Меловая схема звонка, который должен перейти в конкретный следующий шаг

Чем должен закончиться звонок

Денис Логинов
8 мин чтения
Если, в двух словах ...

Звонок может быть вежливым, длинным и внешне нормальным, но не двигать сделку. Главный вопрос - не только как прошёл разговор, а какое следующее действие должно было появиться после контакта.

Чем должен закончиться звонок

Можно долго разбирать маркетинг.

Смотреть каналы, стоимость лида, рекламные кабинеты, креативы, посадочные страницы, конверсию из клика в заявку.

Можно так же долго разбирать сам звонок.

Насколько менеджер был вежливым.
Задал ли вопросы.
Выслушал ли клиента.
Проговорил ли преимущества.
Не перебивал ли.
Отработал ли возражение.
Соблюдал ли скрипт.

Всё это важно.

Но чем больше я смотрю на реальные продажи, тем чаще возвращаюсь к более простому и, кажется, более неудобному вопросу:

чем должен был закончиться этот контакт с клиентом?

Не вообще.
Не “хорошим разговором”.
Не “нормальной консультацией”.
Не “клиент вроде заинтересовался”.
Не “мы ему всё рассказали”.

А конкретно:

какое действие должно было произойти после звонка?

Клиент должен был оплатить?
Согласиться на встречу?
Назначить замер?
Перейти в демо?
Получить КП и сразу зафиксировать следующий созвон?
Назвать критерии выбора?
Дать срок принятия решения?
Вернуться с документами?
Подтвердить, что ему подходит формат?

Если этот вопрос не задан, воронка начинает выглядеть управляемой только внешне.

Есть лид.
Есть звонок.
Есть активность менеджера.
Есть комментарий в CRM.
Иногда даже есть хорошее впечатление от разговора.

Но сделки всё равно нет.

Хороший звонок не всегда двигает сделку

В продажах есть опасная зона, которую легко не заметить.

Звонок может выглядеть нормальным, но не двигать клиента дальше.

Менеджер поговорил спокойно.
Клиент не ругался.
Возражений вроде бы не было.
В конце прозвучало что-то безопасное: “я подумаю”, “мы посмотрим”, “вернёмся позже”, “пришлите информацию”.

Формально всё не так плохо.

Но если после звонка не появился следующий конкретный шаг, то с управленческой точки зрения контакт мог не выполнить свою работу.

Проблема не в том, что каждый звонок должен завершаться оплатой. В разных бизнесах разные циклы сделки. Где-то нормально вести клиента через несколько касаний. Где-то сначала нужен замер. Где-то демо. Где-то согласование КП. Где-то обсуждение с партнёром, бухгалтерией, директором или собственником.

Но в любом случае у контакта должна быть понятная роль в движении сделки.

Если этой роли нет, звонок превращается в разговор ради разговора.

Он может быть вежливым.
Он может быть длинным.
Он может быть приятным.
Но он не обязательно приближает клиента к деньгам.

Главная проблема не всегда в менеджере

Здесь важно не скатиться в простую и удобную версию:

“Менеджеры плохо дожимают”.

Иногда да, проблема в менеджере.
Но не всегда.

Часто проблема глубже: в компании нет общего понимания, что считать нормальным результатом контакта.

Собственник может думать, что после первого разговора клиент должен выйти на конкретную договорённость.
РОП может считать, что достаточно отправить КП.
Менеджер может считать, что если клиент сказал “подумаю”, то разговор завершён нормально.
Маркетинг может считать, что лид качественный, потому что человек оставил заявку и взял трубку.

И каждый в своей логике может быть частично прав.

Но для воронки это создаёт расхождение.

Один и тот же звонок разные люди внутри компании оценивают по-разному.

Для менеджера: “Я всё сделал”.
Для РОПа: “Диалог был нормальный”.
Для собственника: “Почему опять нет следующего шага?”
Для бизнеса: “Лид был, деньги не пришли”.

Вот здесь и начинается реальная управленческая задача.

Не просто послушать звонки.
Не просто найти ошибки.
Не просто проверить скрипт.

А синхронизировать команду вокруг вопроса:

какой результат должен быть у контакта на этом этапе воронки?

Почему скрипт не решает всё

Скрипты часто пытаются описать, что менеджер должен сказать.

Как поздороваться.
Как выявить потребность.
Как презентовать продукт.
Как ответить на возражение.
Как завершить разговор.

Но скрипт не всегда отвечает на главный управленческий вопрос:

к какому действию должен привести этот разговор?

Можно формально пройти по скрипту и всё равно не зафиксировать следующий шаг.

Можно правильно рассказать про продукт, но не понять, кто принимает решение.

Можно отправить КП, но не договориться, когда и как оно будет обсуждаться.

Можно вежливо завершить звонок, но фактически отдать инициативу клиенту.

И дальше начинается классическая ситуация:

менеджер ждёт;
клиент молчит;
РОП спрашивает, что по сделке;
в CRM стоит “думает”;
маркетинг продолжает спорить с продажами о качестве лидов;
собственник видит расходы, активность и отсутствие результата.

На поверхности кажется, что проблема где-то в обработке.

Но если смотреть точнее, проблема может быть в том, что команда не договорилась, что именно считается правильным завершением контакта.

”Клиент подумает” - это не всегда следующий шаг

Фраза “клиент подумает” сама по себе не плохая.

В реальности клиенты действительно думают. Сравнивают. Советуются. Согласовывают бюджет. Проверяют условия. Возвращаются позже.

Проблема начинается, когда “подумает” становится не этапом, а пустотой.

Есть разница между двумя ситуациями.

Первая:

“Клиенту отправили КП. Договорились созвониться в четверг в 12:00, чтобы обсудить вопросы и принять решение по следующему шагу”.

Вторая:

“Клиенту отправили КП. Он сказал, что посмотрит”.

В обеих ситуациях клиент ещё не оплатил.

Но управленчески это разные состояния сделки.

В первой есть зафиксированное движение.
Во второй инициатива ушла клиенту.

И если компания это не различает, она может считать активностью то, что на самом деле является потерей контроля над сделкой.

Воронка ломается между “поговорили” и “договорились”

Мне кажется, многие компании слишком долго спорят на уровне больших блоков:

  • лиды хорошие или плохие;
  • маркетинг работает или нет;
  • менеджеры сильные или слабые;
  • скрипт нормальный или устарел;
  • CRM заполняют или не заполняют.

Эти вопросы важны, но часто они слишком крупные.

Внутри них теряется конкретное место, где сделка перестаёт двигаться.

Иногда проблема не в том, что лид плохой.

Лид мог быть нормальным.
Он мог оставить заявку осознанно.
Он мог взять трубку.
Он мог задать вопросы.
Он мог проявить интерес.

Но если после контакта не возникло следующего действия, воронка всё равно начала терять деньги.

Не на этапе привлечения.
Не на этапе платежа.
А между “мы поговорили” и “мы договорились, что будет дальше”.

Именно этот участок мне сейчас кажется одним из самых важных.

Как мы сейчас заходим к клиентам

Всё чаще я вижу, что с клиентами полезно начинать не с огромного проекта и не с попытки разобрать всю воронку сразу.

Полезнее взять один управленческий фокус.

Например:

  • фиксирует ли менеджер следующий шаг;
  • доводит ли разговор до конкретного действия;
  • предлагает ли клиенту понятный следующий этап;
  • не отпускает ли инициативу после интереса;
  • завершает ли отправку КП договорённостью о дальнейшем обсуждении;
  • одинаково ли команда понимает, что считается успешным завершением контакта.

Это не про то, чтобы устроить охоту на менеджеров.

Наоборот.

Если просто сказать “менеджеры не дожимают”, команда почти неизбежно уйдёт в защиту.

Менеджеры скажут, что они всё делают.
РОП скажет, что проблема в лидах.
Маркетинг скажет, что проблема в обработке.
Собственник останется в споре, где у каждого своя правда.

Поэтому лучше начинать с проверяемого вопроса.

Не “кто виноват”.
А “что реально происходит в коммуникациях”.

Например:

в скольких контактах следующий шаг был зафиксирован конкретно;
где менеджер отдал инициативу клиенту;
какие формулировки чаще приводили к движению;
где разговор завершался без понятного продолжения;
как разные руководители внутри компании оценивают один и тот же звонок.

Так появляется не просто отчёт, а повод для синхронизации.

Синхронизация важнее оценки

Оценка звонка сама по себе не всегда решает проблему.

Можно поставить менеджеру балл.
Можно отметить критерий как выполненный или невыполненный.
Можно показать процент по команде.
Можно вывести график.

Но если люди по-разному понимают критерий, цифра быстро превращается в спор.

AI отметил, что следующий шаг был.
Собственник не согласен.
РОП считает, что менеджер сделал достаточно.
Менеджер уверен, что выполнил стандарт.
В цитате видно, что конкретной договорённости не было.

И дальше вопрос уже не только в звонке.

Вопрос в том, одинаково ли компания понимает собственный стандарт.

Что значит “следующий шаг зафиксирован”?
Достаточно ли фразы “я вам отправлю”?
Нужна ли дата?
Нужно ли время?
Нужно ли ответственное действие со стороны клиента?
Считается ли “созвонимся позже” нормальным завершением?
Считается ли отправка КП без договорённости движением сделки?

Пока на эти вопросы нет общего ответа, воронка будет жить в расхождении.

И тогда даже нормальные менеджеры могут работать не туда.

Не потому что они ленивые.
А потому что стандарт результата не был синхронизирован.

Почему я иду с этой темой на встречу Robokassa

16 июня в 11:00 Robokassa проводит онлайн-мероприятие “Воронка онлайн-продаж 2026”.

Там будет разговор про весь путь клиента:

  • как управлять стоимостью лида;
  • как приём платежей влияет на конверсию и выручку;
  • почему заявка не всегда превращается в сделку.

Я буду говорить как раз про третий участок.

Про то, что происходит между лидом и деньгами.

Потому что воронка онлайн-продаж - это не только трафик и не только кнопка оплаты.

Между ними есть человеческая и управленческая часть:

как команда обрабатывает интерес;
как доводит клиента до следующего шага;
как не теряет инициативу;
как понимает, чем должен завершиться контакт;
как руководитель, РОП и менеджер договариваются об одном и том же критерии.

Robokassa для нас не случайный партнёр. Мы работаем с ними много лет, подключаем к своим проектам, сами проходили с ними разные периоды рынка, включая кризисные. Про этот опыт я отдельно ещё напишу.

А сейчас для меня это хороший повод вынести в публичный разговор тему, с которой мы сами всё чаще заходим к клиентам.

Не “как сделать красивый звонок”.
Не “как заставить менеджера говорить по скрипту”.
Не “как найти плохих сотрудников”.

А как увидеть, чем реально завершается контакт с клиентом, и одинаково ли команда понимает, каким должен быть этот результат.

Если эта тема вам близка, приходите на онлайн-встречу.

16 июня в 11:00.
Участие бесплатное.
Формат - выступления спикеров и живое Q&A.

Регистрация: https://stream.kontur.ru/landings/53248747-e338-413a-8fa7-2cc1d413f406

FAQ

Почему хороший звонок не всегда двигает сделку?

Потому что качество разговора само по себе не гарантирует движение клиента дальше. Если после контакта не появился конкретный следующий шаг, звонок мог не выполнить свою управленческую работу.

Что значит правильное завершение звонка?

Это не обязательно оплата. В зависимости от этапа это может быть встреча, замер, демо, КП с назначенным обсуждением, срок принятия решения или другой конкретный следующий шаг.

Почему важно синхронизировать команду по результату контакта?

Если собственник, РОП и менеджер по-разному понимают, чем должен завершиться контакт, одна и та же коммуникация будет оцениваться по-разному, а цифры превратятся в спор.

О чём будет выступление на встрече Robokassa?

О том, что происходит между лидом и деньгами: как команда доводит клиента до следующего действия и почему формальный скрипт не заменяет общее понимание результата контакта.

Серия

Выступления, интервью и встречи

  1. 1 Чем должен закончиться звонок