Поиск узкого места в бизнесе

Теория ограничений в продажах: как перестать тушить пожары

Денис Логинов
2 мин чтения
Если, в двух словах ...

Что мы делаем при сбоях? Добавляем людей, контроля, дашбордов и инструкций. Но система не станет быстрее, если расширить её там, где и так всё нормально. Умение находить точечный, главный затык — главный навык избавления от суеты.

Когда я начал искать не “что улучшить”, а “что реально мешает”, картина стала заметно честнее.

До этого я часто лечил свою тревогу.

Видишь, что что-то не едет. И сразу хочется действовать:

  • Добавить инструмент.
  • Добавить контроль.
  • Добавить человека.
  • Добавить отчет.
  • Добавить регламент.
  • Добавить еще что-нибудь, чтобы стало спокойнее.

Знакомое чувство.

Движение есть. Значит, как будто бы работаешь над проблемой.

Но чем больше я на это смотрел, тем чаще замечал одну вещь.

Мы очень любим усиливать систему не там, где у нее узкое место. А там, где нам психологически легче что-то сделать.

Например, не хватает входящего потока. А мы лезем в отчетность. Или руководитель уже тонет в операционке. А мы усложняем ему контур контроля. Или команде не хватает ясности по приоритетам. А мы добавляем еще один инструмент, в котором тоже надо научиться жить.

Я это проходил не один раз.

И тут, пожалуй, было самое сильное удивление за всю эту историю.

Очень часто лучше работали не самые цифровые компании. А те, где кто-то в управлении умел увидеть одно главное ограничение.

Не все сразу. Не весь хаос целиком. А один конкретный затык:

  • Вот здесь нет нужного ресурса.
  • Вот здесь руководитель не видит отклонение вовремя.
  • Вот здесь сотрудники пишут процесс вместо результата.
  • Вот здесь цикл согласования убивает скорость.
  • Вот здесь команда живет без понятной цели.

И когда попадаешь в это ограничение точно, вдруг выясняется странная вещь:

  • Иногда не надо ничего автоматизировать.
  • Иногда надо убрать лишнее.
  • Иногда не надо срочно нанимать.
  • Иногда надо просто дать руководителю нормальную картину по людям и цифрам.
  • Иногда не надо собирать еще двадцать показателей. Иногда нужен один.

Но такой, который реально позволяет управлять.

Вот здесь у меня и начался настоящий перелом в голове.

Я увидел, что простота иногда работает в разы сильнее, чем навороты. Если она собрана вокруг реального узкого места.

И после этого я наконец перестал двигаться от инструмента к смыслу. Я начал пробовать обратный порядок.

Не «чем будем автоматизировать». А «от чего вообще должен стартовать руководитель, если мы хотим, чтобы он управлял, а не просто отбивался».

Серия

От хаоса к системе: Как выстроить управление и выйти из операционки

  1. 1 Иллюзия порядка: почему CRM не вылечит хаос в вашем отделе
  2. 2 Утро в чатах: как реактивное управление уничтожает результаты отдела
  3. 3 Ловушка микроменеджмента: почему детальные отчеты не дают управления
  4. 4 Почему KPI и бонусы не работают без управленческой логики
  5. 5 Теория ограничений в продажах: как перестать тушить пожары
  6. 6 Как выстроить системное управление: алгоритм из 5 шагов